Contact

WEDSTRIJDREGLEMENT ‘HOPLR-AFFLIGEM - MAAK VAN JE BUURT EEN HECHTE BUURT’

1. Algemeen

1.1. Deze voorwaarden zijn als enige van toepassing op de ‘HOPLR-AFFLIGEM – MAAK VAN JE BUURT EEN HECHTE BUURT’’- actie (hierna genoemd: ‘de Actie’) van NV Hoplr met zetel te 9160 Lokeren, Waterhoenweg 3 en met ondernemingsnummer BE 0564.835.057 (hierna genoemd: ‘Hoplr’) en NV Alken-Maes met zetel te 2800 Mechelen, Blarenberglaan 3C bus 2 en met ondernemingsnummer BE 0716.926.901 (hiena genoemd ‘Alken-Maes’) (Hoplr en Alken-Maes hierna samen aangeduid als de ‘Aanbieders’).

1.2. De Actie heeft als doel burgerinitiatieven voor het bouwen van een hechte buurt te stimuleren en te belonen.

1.3. De Actie loopt van 30/04/2024 tot en met 26/05/2024 om middernacht (hierna genoemd: ‘de Actieperiode’) volgens de hiernavolgende voorwaarden. De winnaars worden bekendgemaakt op 31/05/2024 (“De Europese Dag van de Buren”).

2. Voorwaarden voor deelname

2.1. Deelname aan deze Actie staat uitsluitend open voor natuurlijke personen die woonachtig zijn in België en minstens de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben op datum van het begin van de Actie.

De Actie loopt bovendien enkel in een aantal specifieke regio’s te weten: Affligem, Brussel, Kortrijk en Waterloo. De desbetreffende postcodes worden als bijlage aan dit wedstrijdreglement toegevoegd. Enkel deelnemers woonachtig in de genoemde regio’s kunnen een project indienen.

2.2. Uitgesloten van deze Actie zijn medewerkers van Hoplr, medewerkers van Alken-Maes en medewerkers van de bij de Actie betrokken agentschappen. De Aanbieders behouden zich tevens het recht voor om personen van deelname uit te sluiten in geval van bedrog of fraude, al dan niet in het kader van de Actie.

De Aanbieders behouden verder ook zich het recht voor om deelnemers of projecten te weigeren of van deelname uit te sluiten op basis van (redelijke) ethische, commerciële, praktische of andere gronden. Tegen deze beslissing staat geen verhaal open.

2.3. Door deelname aan de Actie verklaren de deelnemers zich akkoord met de toepasselijkheid van het onderhavige reglement en gaan de deelnemers onherroepelijk akkoord met alle beslissingen die de Aanbieders met betrekking tot deze Actie nemen. De Aanbieders hebben te allen tijde het recht de correcte naleving van het reglement te controleren. Dit reglement kan worden geraadpleegd op https://hechtebuurt.hoplr.com/ (en kan worden geprint).

2.4. De Aanbieders hebben het recht om op elk moment de voorwaarden van de Actie te wijzigen of de Actie (voortijdig) te beëindigen, om welke reden ook, met daarin inbegrepen redenen van overmacht. De aanbieders zullen niet aansprakelijk zijn omwille van enige aanpassing of beëindiging van de Actie.

3. Spelverloop en vaststelling winnaar

3.1. Om geldig deel te kunnen nemen, moeten de deelnemers de volgende procedure doorlopen:

Tijdens de Actieperiode kunnen de deelnemers een project indienen. Dit project moet als algemene doelstelling hebben: ‘het vergroten van de sociale cohesie binnen de buurt met respect voor ieders eigenheid en cultuur en met het oog op samenhorigheid, betrokkenheid en inclusiviteit.’ De concrete inhoud van dit project is door de deelnemers vrij te kiezen maar volgende criteria dienen in acht te worden genomen:

  • Het project is een antwoord op een uitdaging of een droom van de buurt;
  • Het project is wervend en betrekt veel buren (maar het is niet of niet hoofdzakelijk gericht op minderjarigen);
  • Het project is duurzaam in de tijd: het zorgt voor positieve impact op (langere) termijn.

Het project moet binnen de Actieperiode, tussen 30/04/2024 en 26/05/2024 om middernacht ingediend worden op https://hechtebuurt.hoplr.com/. Hier zijn geen kosten aan verbonden.

3.2. Op het einde van de Actieperiode worden per bovengenoemde regio’s (artikel 2.1., par 2) alle deelnemende projecten bekeken door een jury. Deze jury, bestaande uit vertegenwoordigers van Hoplr, Alken-Maes en externe partijen zal als enige bevoegd zijn om te beslissen welk project of projecten er per regio gekozen worden, rekening houdend met de hierboven beschreven doelstelling en voorwaarden. Tegen de beslissing van de jury is geen beroep of bezwaar mogelijk. Per regio zal er minstens één project worden gekozen, op voorwaarde dat dit project voldoet aan de hierboven beschreven criteria. Zo er voor een bepaalde regio geen geschikt project voorhanden is, behouden de jury en de Aanbieders zich het recht voor om voor die specifieke regio geen winnaar(s) aan te duiden.

3.3. De winnaars zullen bekend gemaakt worden op 31/05/2024 (“De Europese Dag van de Buren”).

De winnaars zullen persoonlijk op de hoogte worden gebracht via mail of per telefoon.

4. Prijzen

4.1. Enkel aan de deelnemers van het winnende project of de winnende projecten zal een prijs toegekend worden. Deze prijs bestaat uit een geldbedrag ter waarde van maximum 3.000 (drieduizend) EUR (inclusief BTW) per regio. Alken-Maes zal dit geldbedrag betalen aan Anchorage BVBA met zetel te 2000 Antwerpen, Leopold de Waelstraat 30, en met ondernemingsnummer BE 0832.842.691 (hierna genoemd: ‘Anchorage’). Er zal dus geen enkel bedrag rechtstreeks aan de winnaars betaald worden. Er kunnen per regio meerdere projecten gekozen worden maar het maximumbedrag per regio (ongeacht of er één of meedere winnende projecten worden gekozen) zal het bedrag van 3.000 (drieduizend) EUR (inclusief BTW) niet overschrijden. Indien meerdere projecten per regio als winnaar worden gekozen, zal het bedrag dus worden verdeeld onder die verschillende winnaars. De jury bepaalt de manier waarop het bedrag over de verschillende projecten wordt verdeeld. De Aanbieders zijn op geen enkel ogenblik verplicht het voornoemde bedrag per regio volledig toe te kennen.

4.2. De prijs kan niet worden overgedragen, ingewisseld of geruild. De prijs wordt niet vervangen in geval van verlies. De Aanbieders behouden zich het recht voor om de te winnen prijs te vervangen door een andere prijs van gelijke aard. De winnaars zijn als enige verantwoordelijk voor de aanwending van de prijs, en ontslaan de Aanbieders van elke verantwoordelijkheid in deze.

4.3. De prijs kan enkel en integraal aangewend worden voor het ingediende project. De winnaars zijn verplicht om voor elke besteding en/of uitgave een aparte factuur te laten opmaken op naam van Anchorage en deze te bezorgen per post (Leopold de Waelstraat 30, 2000 Antwerpen) of mail (ann@flrish.today). Anchorage is gehouden deze facturen rechtstreeks te betalen aan de (derde) partij die de factuur heeft opgemaakt. Het totale bedrag van alle facturen samen kan nooit het bedrag van de toegekende prijs overschrijden. De winnaars zijn als enige verantwoordelijk voor de juistheid van de opgemaakte facturen, en ontslaan de Aanbieders en Anchorage van elke verantwoordelijkheid in deze. Elke valsheid in facturen maakt valsheid in geschrifte uit en zal aanleiding geven tot een gerechtelijke procedure tegen de winnaars.

De winnaars verbinden zich ertoe steeds en op elk ogenblik in volledige transparantie aan de Aanbieders te communiceren en zullen een gedetailleerd overzicht van de besteding(en) en/of uitgave(n) bijhouden en dit, op eenvoudig verzoek, bezorgen aan de Aanbieders.

De prijs is tevens ondeelbaar en kan enkel maar worden aanvaard, zoals deze wordt toegekend.

4.4. De winnaars zijn zelf verantwoordelijk voor enige fiscale of financiële implicaties van de gewonnen prijs, en kunnen deze onder geen beding verhalen op de Aanbieders of één van hen.

5. Auteurs- en portretrechten foto’s

5.1. De deelnemers verklaren uitdrukkelijk hun toestemming te geven tot gebruik in de breedste zin van alle portretrechten die ontstaan bij het nemen van een eventuele foto als winnaar en ze over te dragen aan de Aanbieders en maken zich sterk dat enige andere personen die afgebeeld zouden staan op de betreffende foto eveneens een dergelijke toestemming zullen verlenen. De toestemming geldt voor de uitzending op audiovisueel materiaal,voor de publicatie in magazines en dagbladen of ander drukwerk van foto’s, alsook voor enige andere dragers, die worden gebruikt voor dezelfde communicatiecampagne. Ze geldt ook voor online en digitaal gebruik.

De deelnemers verklaren hierbij geen aanspraak te maken op enigerlei vergoeding voor deze toestemming of voor het gebruik van beelden of foto’s.

5.2. De deelnemers verklaren eveneens de auteur te zijn van een eventueel genomen foto (tenzij dit uitdrukkelijk georganiseerd wordt door de Aanbieders) en verlenen de Aanbieders het recht om deze foto te gebruiken voor commerciële doeleinden in de breedste zin, zoals de uitzending op audiovisueel materiaal en voor de publicatie in magazines en dagbladen of ander drukwerk van foto’s, alsook voor enige andere dragers, die worden gebruikt voor dezelfde communicatiecampagne, alsook voor online en digitaal gebruik. Zij verlenen eveneens een recht om deze foto kostenloos en rechtenvrij te publiceren en reproduceren naar goeddunken van de Aanbieders.

6. Privacy Notice

6.1. De Aanbieders zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die eventueel worden verzameld teneinde deelname aan de Actie mogelijk te maken.

De persoonsgegevens van alle deelnemers worden verwerkt overeenkomstig de vigerende privacywetgeving (waaronder de Algemene Verordening Gegevens-bescherming (EU) 2016/679). Indien de deelnemers hiervoor uitdrukkelijk de toestemming hebben gegeven, kunnen de Aanbieders de verstrekte persoonsgegevens los van deze Actie gebruiken voor marketing- en promotionele doeleinden, zoals het uitvoeren van winacties en promotiecampagnes, het verzenden van nieuwsbrieven, het tonen van aanbiedingen en informatie, sturen van gebruikersinformatie, serviceberichten of andere elektronische boodschappen via advertentienetwerken en sociale mediakanalen.

De gegevens kunnen worden verwerkt door de Aanbieders, de websitebeheerder of beheerder van het online platform, het marketingbureau dat de actie mede organiseert, of een verwante vennootschap van Alken-Maes binnen de Alken-Maes- of Heinekengroep. Tenzij de Aanbieders daartoe wettelijk verplicht zijn, zullen zij de gegevens niet doorgeven aan andere partijen.

De persoonsgegevens zullen door de aanbieders definitief worden verwijderd na 3 jaar.

6.2. Deelnemers hebben steeds recht op inzage, verbetering en gedeeltelijke of volledige schrapping van hun persoonsgegevens. Deelnemers hebben eveneens het recht om hun toestemming in te trekken, bezwaar te uiten tegen (een bepaalde vorm van) verwerking, een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit of om hun gegevens volledig over te laten dragen aan een derde.

Hiervoor kunnen deelnemers contact opnemen met de privacy-verantwoordelijke binnen Alken-Maes en Hoplr, via de volgende e-mailadressen: privacy@alken-maes.com en privacy@hoplr.com.

7. Aansprakelijkheid

7.1.De Aanbieders zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor storingen aan/in en fouten van/in of met betrekking tot het internet, de in dit reglement genoemde internetsites, software, hardware alsmede eventuele foutieve invoer en/of verwerking van de antwoorden of persoonlijke gegevens. De Aanbieders kunnen niet aansprakelijk gesteld worden in geval van fouten of stakingen met betrekking tot de postbedeling. De Aanbieders sluiten terzake iedere aansprakelijkheid volledig uit.

7.2. De Aanbieders, en de door hem ingeschakelde hulppersonen of derden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige uit deze Actie voortvloeiende handelingen van deelnemers.

7.3. De Aanbieders zijn in geen enkele mate verantwoordelijk voor de beslissingen, daden of weigeringen van derde partijen die in het kader van deze actie tussenkomen bij de deelnemers. De Aanbieders zijn in geen geval verantwoordelijk voor schade, diefstal, lichamelijke letsels, ongevallen of kosten, van welke aard dan ook, die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zouden zijn van deelname aan de Actie en/of het winnen van een prijs. De deelnemers staan in voor de eigen (voldoende) verzekering.

8. Slotbepalingen

8.1. Niets uit of met betrekking tot deze Actie mag worden verveelvoudigd of gepubliceerd zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Aanbieders.

8.2. Er wordt geen enkele vorm van communicatie, zowel fysisch als elektronisch, gehouden over het verloop van de Actie. Behalve voor de mededeling van de winnaars of de aanvraag van een kopie van het reglement. Dit geldt zowel tijdens de Actie als na het afsluiten ervan.

8.3. Op deze Actie is het Belgisch recht van toepassing. Bij betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken te Antwerpen, afdeling Mechelen territoriaal bevoegd.

8.4. Klachten of vragen omtrent dit reglement en de Actie kunnen per mail doorgestuurd worden naar info@hoplr.com.

BIJLAGE: REGIO’S EN POSTCODES

Affligem

  • Affligem: 1790

Brussel

  • Anderlecht: 1070
  • Elsene: 1050
  • Etterbeek: 1040
  • Evere: 1140
  • Ganshoren: 1083
  • Jette: 1090
  • Koekelberg: 1081
  • Oudergem: 1160
  • Schaarbeek: 1030
  • Sint-Agatha-Berchem: 1082
  • Sint-Gillis: 1060
  • Sint-Jans-Molenbeek: 1080
  • Sint-Joost-ten-Node: 1210
  • Sint-Lambrechts-Woluwe: 1200
  • Sint-Pieters-Woluwe: 1150
  • Stad Brussel: 1000
  • Ukkel: 1180
  • Vorst: 1190
  • Watermaal-Bosvoorde: 1170

Kortrijk

  • Kortrijk: 8500
  • Bissegem: 8501
  • Heule: 8501
  • Bellegem: 8510
  • Kooigem: 8510
  • Marke: 8510
  • Rollegem: 8510
  • Aalbeke: 8511

Waterloo

  • Waterloo: 1410
arrow_upward